Consultoria Excel 2010, 2013, 2016 – Campinas, Rio de Janeiro, São Paulo, Curitiba

Martins & Cruz Tecnologia atua em Consultoria para Planilhas Excel com VBA e demais funções em todo território nacional.

As planilhas eletrônicas estão entre os programas mais utilizados, e podem ser utilizadas para calcular, analisar informações e administrar dados. Sendo possível criar listas para controle de gastos, fazer relatórios financeiros, criar programação financeira de projetos, controlar contas, fazer comparações e controle através de cálculos simples e complexos.

Excel 2016 uma compreensão gradativa dos comandos e ferramentas do software.

Entre os tópicos abordados estão: a interface do programa, a barra de ferramentas de acesso rápido, a criação, a edição e o compartilhamento de pastas de trabalho, como abrir uma pasta de versão anterior, a inserção e a formatação de células, copiar e colar dados, inserir, renomear, formatar, imprimir e excluir, formatação de números, como adicionar fontes de dados externas, a utilização de filtros.

Como proteger células, como adicionar comentários, os modos de exibição de planilhas, a utilização de fórmulas, a nomenclatura de células, a inserção de funções, as funções financeiras, lógicas, de texto, de data e hora, de pesquisa e referência, estatísticas, de informações, a inserção e a formatação de ilustrações, a utilização de SmartArt, a formatação de texto, a inserção de WordArt, a criação e tipos de gráficos, a utilização de minigráficos, a formatação condicional, a análise instantânea de dados, a criação e a edição de macros, as planilhas tridimensionais, a consolidação de planilhas em uma única, entre outros.

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Fórmulas Excel

Usar uma fórmula para aplicar formatação condicional

A formatação condicional realça rapidamente informações importantes em uma planilha. Porém, algumas vezes, as regras de formatação internas não são rápidas o suficiente. Adicionando sua própria fórmula a uma regra de formatação condicional, você poderá fazer coisas que as regras internas não podem fazer.

Criar regras de formatação condicional com fórmulas

Por exemplo, vamos supor que você controle as datas de aniversário de seus pacientes para saber quem é o próximo aniversariante e marcá-los como tendo recebido uma mensagem de felicitação sua.

Nesta planilha, vemos as informações desejadas usando a formatação condicional, controlada por duas regras, cada uma contendo uma fórmula. A primeira regra, na coluna A, formata os aniversários futuros, enquanto a regra da coluna C formata as células assim que a letra “S” é inserida, indicando que a mensagem de felicitação foi enviada.

Para criar a primeira regra:

Selecione as células A2 até A7. Para fazer isso, arraste de A2 até A7.
Em seguida, clique em Início > Formatação Condicional > Nova Regra.
Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, clique em Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas.
Em Formatar valores em que esta fórmula é verdadeira, digite a fórmula: =A2>HOJE()
A fórmula usa a função HOJE para verificar se as datas na coluna A são posteriores à data de hoje (no futuro). Em caso afirmativo, as células serão formatadas.
Clique em Formatar.
Na caixa Cor, selecione Vermelho. Na caixa Estilo da Fonte, selecione Negrito.
Clique em OK até que as caixas de diálogo sejam fechadas.
A formatação é aplicada à coluna A.

Para criar a segunda regra:

Selecione as células C2 até C7.
Repita as etapas 2 a 4 anteriores e insira esta fórmula: =C2=”Y”
A fórmula verifica se as células na coluna C contêm “S” (as aspas antes e depois do S informam ao Excel que isso é um texto). Em caso afirmativo, as células serão formatadas.
Na caixa Cor, selecione Branco. Na caixa Estilo da Fonte, selecione Negrito.
Clique na guia Preenchimento e selecione Verde.
A formatação será aplicada à coluna C.